Lettre d’entente no 5 : Impact de la pandémie sur les dossiers de renouvellement, de permanence et de promotion

Chères et chers membres,

Le SGPPUM a été informé que des directions d’unité tentent de dissuader des collègues de mentionner la lettre d’entente no 5 dans le cadre de la constitution de leur dossier de renouvellement, de permanence ou de promotion.

Le SGPPUM vous confirme votre droit de vous prévaloir de cette lettre d’entente. Le 16 mai dernier, le SGPPUM, la direction de l’UdeM et le Comité d’évaluation ont tenu une séance conjointe d’informations et de conseils sur la constitution des dossiers de renouvellement, de permanence et de promotion. Lors de cette rencontre, les trois parties ont rappelé l’importance de la lettre d’entente no 5.

Dès le début de la pandémie, le SGPPUM s’est employé à représenter et défendre les droits et intérêts des professeur·e·s afin, notamment, d’obtenir des conditions de travail les plus équitables possibles. À cette fin, nous avons négocié plusieurs lettres d’entente, dont la Lettre d’entente no 5, qui prévoit que les impacts de la pandémie sur la réalisation de votre charge de travail peuvent et doivent être pris en compte, jusqu’en 2026, dans la constitution et l’évaluation de votre dossier de renouvellement, de permanence et de promotion. Nous vous recommandons donc de mentionner explicitement ces impacts dans votre lettre de présentation et de contextualisation de votre dossier de promotion.

Voici un extrait de la lettre d’entente en question :

3. Tout·e professeur·e ou professeur·e sous octroi dont le dossier dit d’évaluation rend compte d’activités ayant été affectées par la pandémie telle que visée par la déclaration d’urgence sanitaire décrétée par le gouvernement du Québec peut adjoindre à son dossier une rubrique additionnelle intitulée «Effets de la pandémie COVID-19 sur la réalisation de la charge» dans laquelle il ou elle explique les impacts du contexte exceptionnel de la pandémie sur les circonstances de réalisation de sa charge, incluant par exemple, mais non limitativement les éléments énumérés aux points b. à i. du point 4.

4.Toute personne, instance, comité ou assemblée qui est appelé à se prononcer sur les dossiers de renouvellement, de permanence et de promotion des professeur.e.s et professeur.e.s sous octroi devra tenir compte des impacts du contexte exceptionnel de la pandémie sur les circonstances de réalisation de la charge telles que décrits dans la rubrique intitulée «Effets de la pandémie COVID-19 sur la réalisation de la charge», par exemple, mais non limitativement :

a. l’absence d’appréciation d’enseignement laquelle ne pourra en aucun cas avoir un effet négatif sur l’évaluation de la tâche d’enseignement de la professeure ou du professeur;

b. la charge de travail accrue que représente l’adaptation de l’enseignement en mode non-présentiel et la diminution du temps accordé aux autres volets de la tâche en conséquence;

c. l’annulation de séjours internationaux, qui peuvent compromettre la recherche;

d. les perturbations dans le cheminement des étudiant·e·s qui peuvent d’une part, alourdir la tâche d’encadrement pour offrir le soutien nécessaire à chaque étudiant·e et, d’autre part, avoir des effets délétères sur la diplomation, la poursuite des études, le passage à un niveau supérieur, les admissions et inscriptions, et de manière générale, le nombre d’étudiant·e·s aux cycles supérieurs;

e. les perturbations de projets de recherche à divers stades (p. ex.: accès limité ou nul à des participant·e·s ou à des terrains de collecte de données) et de leur financement (p. ex.: concours de subvention annulés ou montants diminués) qui compromettent les calendriers de réalisation;

f. l’annulation de congrès et de colloques et la réduction de la couverture médiatique sur tout sujet qui ne touche pas la pandémie, ce qui réduit les opportunités de rayonnement;

g. l’alourdissement des tâches de gestion et de responsabilités de laboratoires (p. ex.: élaboration et mise en œuvre des plans de mitigation pour se conformer aux règles de santé publique, difficultés à se procurer certains matériaux, travail nul ou réduit des employé·e·s de recherche, déménagements et relocalisations dus à la pandémie, etc.);

h. les effets à long terme, pendant plusieurs années après la période de pandémie elle-même, de tous les éléments susmentionnés et des conséquences qui en découlent;

i. les contraintes liées aux obligations familiales, notamment pour les professeur·e ·s qui ont des enfants à charge ou qui sont des proches aidants, ou à leurs conditions de santé.

Si vous préparez votre dossier de renouvellement, de permanence ou de promotion, nous vous invitons donc à (re)lire la Lettre d’entente no 5 afin de tenir compte de tous les éléments utiles à la constitution du dossier.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question, soit par courriel au sgppum@sgppum.org ou par téléphone au 514-343-6636.

Cordialement et solidairement,

Le Comité exécutif